Departamento de Contabilidade
O setor de contabilidade, em cada uma de suas equipes, avalia a possibilidade de integração das informações contábeis, a partir dos sistemas financeiros utilizados por nossos clientes. Caso o cliente não possua qualquer sistema internamente, recomendamos e orientamos a aquisição do sistema financeiro que atenda às suas necessidades e esteja de acordo com o tamanho de seu negócio.
Através do sistema financeiro, o cliente poderá realizar os controles: bancário, de fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, além das conciliações bancárias. Com a obrigatoriedade da implantação das notas fiscais eletrônicas, orientamos que o sistema também apresente os módulos de faturamento e compras, buscando assim a total integração das rotinas. Nosso escritório receberá as informações através da geração de um arquivo texto, o que otimizará a agilidade e segurança na emissão e entrega dos relatórios mensais ao cliente, destacando-se que a integração garantirá a integridade dos dados, fazendo com que não existam divergências entre os controles internos e demonstrações contábeis e fiscais. Também operamos acessando remotamente os sistema de nossos clientes que apresentem módulos contábeis, fiscais e de folha de pagamento, neste caso não haveria integração com nossos sistemas, na verdade passaríamos a ser novos usuários do sistema que já opera no cliente.
A partir do registro da movimentação contábil de nossos clientes, emitimos mensalmente balancete, razão, diário, composição dos saldos das contas e conciliações bancárias. Elaboramos ainda, com total segurança, qualidade, e adequação às exigências estabelecidas pela Legislação vigente:
- Demonstrações Financeiras Anuais, já adequadas aos ajustes propostos pelos CPCs;
- Declaração anual de Informações Econômico-fiscais da Pessoa Jurídica (DIPJ);
- Declaração mensal de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF);
- Demonstrativo mensal de Apuração de Contribuições Sociais (DACON);
- Declaração anual de Informações sobre Atividades Imobiliárias (DIMOB);
- Declaração anual do Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural (DITR);
- Pedido Eletrônico de Restituição ou Ressarcimento e da Declaração de Compensação (PER/DCOMP), quando for necessário;
- Atendimento a Fiscalizações da Receita Federal do Brasil, bem como a auditorias internas e externas contratadas por nossos clientes.
Destacamos, ainda, que todos os relatórios e declarações ficam à disposição de nossos clientes, em formato digital, através de acesso restrito, com login e senha próprios, ao nosso sistema de controle interno de documentos.
Departamento Fiscal
O setor fiscal é diretamente responsável pela apuração dos tributos diretos e indiretos das empresas. Cada equipe prepara a escrituração dos livros fiscais usando sistema informatizado, também integrado com a contabilidade. Prestamos toda assessoria na implementação de operações fiscais, orientando quanto ao ICMS, IPI, ISS, PIS, COFINS, IRPJ e CSLL, além de auxiliarmos nas rotinas diárias dos profissionais de nossos clientes, no esclarecimento de dúvidas quando da emissão de notas fiscais, atendimento a fiscalizações e tratamento de situações especiais, de acordo com as atividades exercidas por cada empresa.
Em relação às empresas que praticam atividades comerciais e/ou industriais, recebemos mensalmente o arquivo do Sintegra gerado por nosso cliente. Desta forma, além de integrarmos as informações, otimizando o tempo de processamento das mesmas e apuração dos tributos, realizamos a conferência dos dados fornecidos, a fim de assegurar a validade destes arquivos, que a qualquer momento podem ser solicitados pela Secretaria Estadual de Fazenda, em procedimento de fiscalização.
Elaboramos ainda, com total segurança e qualidade, as declarações mensais, semestrais e anuais.
- GIA;
- SINTEGRA;
- DECLAN;
- DIF Bebidas;
- Declaração de Serviços Tomados;
- Sped Fiscal;
- DUB ICMS;
- DES-SP;
- DIEF-ES.
Departamento Pessoal
O setor de pessoal em cada equipe é responsável pela execução dos seguintes serviços:
- Admissões de todos empregados de nossos clientes;
- Processamento das folhas de pagamento, e pró-labore;
- Cálculo e elaboração das rescisões e férias;
- Cálculo e elaboração de demonstrativos de reajustes salariais de acordo com sindicato;
- Acompanhamento dos acordos coletivos de cada categoria;
- Programação para gozo de férias e renovação de exames médicos;
- Elaboração e entrega das obrigações acessórias, tais como: RAIS, DIRF, informes de rendimento, comunicação de admitidos e demitidos ao Ministério do Trabalho;
- Atendimento a fiscalizações do Trabalho;
- Realização de visitas programadas para verificação do cumprimento da Legislação em vigor.
Toda rotina do setor pessoal é realizada através de sistema informatizado, totalmente integrado à contabilidade. Assim, todas as informações geradas a título de: folhas de salários, pró-labore, rescisões, distribuições de lucros, férias e provisões de férias e 13º salário, entre outras, são automaticamente integradas para os registros contábeis de nossos clientes.
